Informativa generale sulla privacy per assunzioni e candidati
Scoprite come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati personali.
Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”) si impegna a rispettare le leggi e le normative vigenti in materia di privacy e protezione dei dati e prende molto seriamente le proprie responsabilità in materia di sicurezza delle informazioni. Tutti i dati personali raccolti da Mouser nell'ambito del processo di selezione sono trattati in conformità alla presente Informativa generale sulla privacy per assunzioni e candidati e nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
"Mouser" (a cui nella presente informativa si fa rifermento con "noi", "ci", "nostro/a/i/e" o "Mouser") è il titolare del trattamento di tutti i dati personali raccolti e utilizzati con riferimento ai candidati alle posizioni lavorative presso Mouser.
Le norme in materia di protezione dei dati richiedono che i dati personali in nostro possesso siano:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
- raccolti esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, chiaramente illustrate nella presente Informativa, e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esatti e, ove necessario, tenuti aggiornati;
- conservati solo per il tempo necessario, e comunque non oltre 6 mesi (a decorrere dalla chiusura della campagna di selezione), salvo diversamente disposto dalla legge;
- conservati in sicurezza.
Per dati personali si intende qualsiasi informazione che vi riguarda e che ci permette di identificarvi, quali nome, recapiti personali, percorso formativo, qualifiche ed esperienza lavorativa. Raccogliamo esclusivamente i dati personali necessari per le finalità descritte nella presente informativa e non li conserviamo per un periodo superiore a quello strettamente necessario (massimo sei mesi dalla chiusura della campagna di selezione).
Le informazioni fornite nel corso del processo di selezione vengono utilizzate per valutare la vostra idoneità all'assunzione. l trattamento di tali informazioni nell’ambito del processo di selezione si basa sul vostro consenso. Mouser può raccogliere i vostri dati personali al momento della candidatura, durante la fase di preselezione per un colloquio, nel corso del colloquio e della valutazione del vostro profilo per la posizione e in occasione della formulazione di un'offerta di lavoro condizionata e/o definitiva.
Effettueremo verifiche relative all’esperienza lavorativa e alle referenze. Tutte le verifiche saranno svolte in modo equo, coerente e limitato alle informazioni direttamente pertinenti alla posizione per la quale hai presentato candidatura, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi aziendali. Nello specifico, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati (ovvero tutte le informazioni da voi fornite):
- dati anagrafici e di contatto, inclusa eventuale foto;
- informazioni relative a precedenti esperienze lavorative, titoli e diritti connessi al rapporto di lavoro, percorso di studi, qualifiche, curriculum vitae, licenze e risposte a domande pertinenti alla posizione;
- informazioni fornite nell’ambito di test di valutazione o questionari di profilazione e/o appunti redatti durante il colloquio.
Il trattamento dei vostri dati personali nell’ambito del processo di candidatura si basa sull’articolo 6, paragrafo 1 (b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta.
Nella misura in cui vengono trattate particolari categorie di dati personali (ad esempio, informazioni su gravi disabilità), il trattamento è svolto in base all'Articolo 9(2)(b) del GDPR per l'esercizio dei diritti ai sensi del diritto del lavoro e del diritto della previdenza sociale.
In casi specifici, ad esempio per l'inclusione in un gruppo di candidati o per un più lungo tempo di conservazione della vostra documentazione, il trattamento avviene sulla base del vostro consenso ai sensi dell'Articolo 6(1)(a) del GDPR. Il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino alla revoca.
Inoltre, il trattamento può essere effettuato sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell'Articolo 6(1)(f) del GDPR, ad esempio per la difesa da pretese legali connesse al processo di selezione. Il nostro interesse consiste nella corretta tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria.
I vostri dati personali saranno trattati all'interno della nostra organizzazione esclusivamente dai reparti coinvolti nel processo di selezione, sia presso la società capogruppo statunitense sia, ove applicabile, presso la filiale tedesca.
Nell’ambito del processo di selezione, potrebbe essere necessario trasferire dati personali alla nostra società capogruppo negli Stati Uniti. Dal punto di vista dell’Unione Europea, gli Stai Uniti non sono attualmente considerati un Paese che garantisce un livello di protezione dei dati adeguato ai sensi del GDPR.
Al fine di garantire un livello adeguato di protezione dei dati, abbiamo adottato idonee garanzie ai sensi dell’articolo 46 del GDPR, in particolare mediante la stipula delle Clausole Contrattuali Standard dell’UE (Standard Contractual Clauses – SCC), integrate da ulteriori misure tecniche e organizzative. Una copia delle garanzie adottate può essere richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati.
Inoltre, possiamo avvalerci di fornitori di servizi esterni (ad esempio, fornitori di sistemi di gestione dei candidati, fornitori di servizi IT) nell'ambito del processo di selezione e anch'essi sono contrattualmente obbligati come responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'Art. 28 del GDPR.
I vostri dati saranno sempre trattati per finalità specifiche e in conformità con le normative sulla protezione dei dati vigenti.
In caso di esito positivo della candidatura, conserveremo in modo sicuro i dati personali da voi forniti durante il processo di candidatura come parte del vostro fascicolo di dipendente per tutta la durata del rapporto di lavoro, oltre a dieci anni, successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro, per tutti i documenti relativi alle retribuzioni, e sei anni per tutti gli altri documenti.
In caso di esito negativo in qualsiasi fase del processo di selezione, le informazioni fornite saranno cancellate entro 6 mesi dalla chiusura della campagna di selezione, salvo diversi obblighi previsti dalla normativa locale. Conserviamo tali informazioni per gestire eventuali richieste o problematiche relative al processo di selezione. Qualora, entro il periodo di 6 mesi, si rendesse disponibile una posizione idonea presso Mouser, potremmo invitarvi a presentare una nuova candidatura.
Mouser ha un ufficio preposto alla protezione dei dati responsabile della supervisione della privacy, della sicurezza e della protezione dei dati. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali o alla presente Informativa, potete contattarci all’indirizzo: DPO@mouser.com.
In qualità di interessati, ai sensi del GDPR, vi spettano i seguenti diritti:
- Diritto di accesso (Art. 15 del GDPR): diritto di sapere se trattiamo dati personali che vi riguardano, quali dati e per quali finalità.
- Diritto di rettifica (Art. 16 del GDPR): diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Diritto all'oblio (Art. 17 del GDPR): diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, in particolare se non più necessari o in caso di revoca del consenso.
- Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 del GDPR): in presenza di determinate condizioni, potete richiedere la limitazione del trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del GDPR): se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto, avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Diritto di opposizione (Art. 21 del GDPR): diritto di opporvi al trattamento basato sul nostro legittimo interesse per motivi connessi alla vostra situazione particolare.
- Diritto di revoca del consenso (Art. 7 par. 3 del GDPR): qualora il trattamento si basi sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca può essere fatta informalmente via e-mail all'indirizzo DPO@mouser.com. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa e comporta l’impossibilità di proseguire nella valutazione della candidatura.
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Art. 77 del GDPR): qualora ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR, potete proporre reclamo all’autorità di controllo competente, di norma quella del luogo di residenza, del luogo di lavoro o del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare i vostri diritti, potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo DPO@mouser.com in qualsiasi momento. Potrebbe essere necessario verificare la vostra identità al fine di prevenire accessi non autorizzati ai vostri dati.
I residenti nello Stato della California sono invitati a fare riferimento alla nostra Informativa CCPA per assunzioni/candidati per ulteriori informazioni sulle modalità con cui Mouser tratta la privacy e i dati personali.
La presente Informativa sulla Protezione dei Dati per i candidati può essere soggetta a modifiche nel tempo. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina.